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Pregunta

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Subtareas en página de Tarea

Buenas tardes,

Tengo una tabla de tareas y subtareas. Dentro de cada tarea, con un template, aparece la tabla con sus correspondientes subtareas mediante la utilización de un filtro. El problema es que si estas subtareas tienen otras subtareas, no me aparecen en esa tabla al clicar en los desplegables, se limita a mostrarme solo las subtareas inmediatamente relacionadas con la tarea de la página.

No soy capaz de encontrar una forma de filtrar o gestionar para conseguir que aparezca toda la cadena de subtareas dentro de una tarea concreta.

A ver si alguien sabe como orientarlo.

Un saludo!

1 Respuesta

2votos

Peter Puntos82310

No mencionas como tienes la estructura de las tareas y sub tareas en Notion, supongo que lo tienes hecho a través de relaciones de bases de datos en una sola o en diferentes.

Tienes que crear una relación extra para poder tener un según nivel de tareas o bien un rollup para llamar a la tarea principal en las Sub-Tareas.

Así como relacionaste las tareas con las sub tareas, tienes que crear una segunda relación y como añades Sub-Tareas a las tareas principales, añadirías Sub-Sub-Tareas a las Sub-Tareas.

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boynas comentado

Están relacionadas dentro de una misma base de datos.

Pero en ese caso, si tuviera 10 subtareas consecutivas dentro de una tarea, tendría que hacer 10 rollups distintos y un sistema de filtros complejo. Ya que el rollup solo me vincularía la tarea inmediatamente superior, no todas las que están por encima.

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Peter comentado

Al tener 10 Sub-tareas dentro de una misma tarea se muestran igual con una sola relación y el rollup te serviría como identificador de la (Tarea Padre) para poder utilizarlo en los filtros.

Así tu filtro puede decir que quieres mostrar las cosas en donde la tarea principal (relación) es X y en donde la tarea padre (el rollup que es lo mismo), también es X.

Igual te conviene tener 2 bases de datos para llevar un mejor control.

1- Tareas
2- Sub-Tareas con Sub-Sub-Tareas

En donde Tareas es la base de datos principal y la segunda base de datos es digamos lo que ya tienes hecho. Unicamente es relacionar la base de datos nueva y todo te funcionaría como necesitas.

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boynas comentado

No sé si te estoy entendiendo mal, pero estoy haciendo pruebas y si hay más niveles debajo, entonces esa opción ya no da el resultado buscado.

Al decir 10 subtareas me refería a que hubiera 10 niveles de subtareas, subsubtareas, etc.

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Peter comentado

Si hay 10 sub niveles, entonces tienes hacerlo con bases de datos separadas para cada uno de los niveles.

Así puedes asociar todo como el ejemplo que te puse arriba de 1 y 2, solo que tendrías que hacer del 1 al 10 para construir todo el sistema de bases de datos y comunicación entre ellas.

Aunque si es el caso, creo que los Sub-items que ya vienen en las bases de datos de Notion te van a facilitar las cosas, revisa esa opción también.

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