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Pregunta

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Buenas estimados.

Soy relativamente nuevo en notion excepto por una cantidad bastante importante de videos que he visto jeje.

Estoy teniendo un problema para generar la estructura que quisiera para llevar un control de avances en los proyectos que hace mi equipo.

Estoy intentando trabajar con dos DDBB (Proyectos y Tareas) pero estoy chocando contra una pared porque mis proyectos son en parte, de la misma especie, por lo tanto, estan compuestos por las mismas tareas. Entonces lo que quisiera hacer es tener una forma sencilla de duplicar las tareas para poder asignarlas a cada proyecto y luego llevar un control de que tareas se están haciendo, cuales se hicieron y cuales quedan por hacer.

El problema es que cuando duplico una tarea con sus subtareas (estoy usando la propiedad "sub-item" de notion), estas "copias" quedan relacionadas entre si, entonces cuando marco en un checkbox una subtarea, imediatamente su copia también se marca y por ende, aunque yo este completando tareas solo del "proyecto 1", el "proyecto 2" también muestra que sus tareas se completan y viceversa...

¿Hay alguna forma de hacer esto? Porque para mi no es opción que cada vez que inicie un proyecto nuevo, tener que escribir a mano cada una de sus tareas con sus subtareas en la DDBB de tareas.

He tratado de trabajar con templates, de modo que cada vez que creaba una hoja de un proyecto nuevo, con un solo click ya podía agregar toda la lista de tareas y subtareas, pero tampoco me servía, porque luego en la DDBB de proyectos, no tenía forma de hacer una "relation" o "rollup" que apunte a mas que UNA sola lista de tareas, por lo que no podía controlar el avance de los proyectos...por eso pensé que el camino era armar UNA SOLA DDBB con todas las tareas de todos los proyectos.

Desde ya es agradezco por su colaboración.

1 Respuesta

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Peter Puntos58980

Cuando duplicas algo, Notion hace exactamente eso, duplicar y eso incluye las conexiones que existen, entonces igual lo que te conviene es en lugar de duplicar de otro proyecto, mejor tener una estructura de tareas limpia a parte y utilizar esa para duplicar. Así empieza en limpio y únicamente tienes que seleccionar la relación correcta.

Otra opción válida a partir de hoy. Hoy se lanzó un nuevo botón para plantillas y está en la sección de bloques avanzados. Puedes invocarlo utilizando /b.

Con este nuevo botón puedes crear este tipo de estructuras. Crear un proyecto nuevo, crear tareas nuevas en los proyectos, y así diferentes acciones y pasos que necesites.

Sin ver tu espacio de trabajo y tu flujo exacto es difícil decirte que puede estar mal cuando duplicas, pero con las dos opciones que te comento, me parece que puedes hacer exactamente lo que necesitas.

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Peter comentado

Acabo de hacer una prueba con el botón nuevo que te comento y si puedes crear las tareas con sub-tareas directamente utilizando sub-items. Así mismo puedes poner todas las relaciones que necesites.

Entonces es cuestión de que le dediques tiempo a hacer esa estructura que necesitas con el botón y una vez hecho, con un solo click creas todo exactamente como necesitas.

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relo comentado

Peter te muestro en un video porque creo que es mas fácil de entender. Aunque entendería si no quieres seguir invirtiendo el tiempo en ayudarme sobre todo porque ya me parece un camino viable lo que me dijiste de tener las tareas en texto afuera para luego duplicarlas en la DDBB. En ese sentido, si queres marcar como resuelto el problema lo aceptaría.

Link al video

Muchas gracias por todo lo que me has ayudado hasta aquí.

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Peter comentado

Estás muy cerca!

Necesitas 2 cosas por separado, pero en el mismo template.

1- Un template de base de datos. En la base de datos de proyectos, en el botón azul de nuevo, creas un template.

Ese template incluye una base de datos enlazada de tareas con un filtro auto referencial al mismo template.

Esto lo que va a hacer es mostrar las tareas relacionadas únicamente con ese proyecto.

2- Un botón de automatización. (el botón nuevo)

Este se crea dentro del template (1) y es para que ese botón genere las tareas por omisión.

Con esas dos cosas funciona exactamente como quieres.

1- Click: Se genera un proyecto nuevo y muestra sus tareas.
2- Click: Genera todas las tareas por omisión sólo para ese proyecto.

Así tendrías los proyectos, con sus propias tareas, con sus propios porcentajes, etc...

Encantado de ayudar y el que lo marca como resuelto seleccionando la respuesta eres tu, pero solo hasta que quede resuelto, que esa es la idea. :)

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relo comentado

No estoy seguro de entender... pero en estos días lo voy a leer con mas detenimiento y voy a intentar.

Te estaré avisando.

Gracias.

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Peter comentado

Ok, inténtalo y si necesitas mas ayuda, únicamente coméntalo.

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