Question

Hola, agradezco su ayuda.

Estoy usando Notion para administrar proyectos. Estos proyectos pueden tener varios niveles de detalle (proyecto, fase, tarea, subtarea) o aquí en Notion serían "ítem principal" y "subítem".

He calculado exitosamente en una columna/propiedad los avances en porcentaje de dichos niveles, a excepción el avance total del proyecto o del nivel "proyecto". Para lo cual hago una sumatoria mediante roll Up de relación "subitem", propiedad "porcentajes de avance ponderado de cada nivel llamado fase" y calculado con "suma".

Sin embargo según puedo ver, me suma los valores del último nivel que tenga la "fase", lo cual puede ser una "tarea" o una "subtarea"; el problema parece ser que cuando la tarea no tiene subtarea, me suma el valor de tarea correspondiente, pero cuando la tarea tiene una subtarea, me suma el valor de la subtarea en lugar de la tarea y por consiguiente obtengo un avance total de proyecto incorrecto.

Espero que esté bien ilustrado el ejemplo en este mensaje y en la imagen adjunta, en donde suma 55% en lugar de 100% (35%+45% valor faltante+20%)

Ver Imagen.

Answer 1

Sin tener acceso al sistema para revisar todas las propiedades y su estructura es complicado saberlo porque pueden ser 20 cosas distintas, no se saben las formulas, que hacen los rollups, que estados hay y como se calculan, etc...

Sin saber nada y en base a la imagen, tienes que contar los items principales y los sub items por separado, para poder sacar así la comparación y cálculos que necesites a partir de ellos.

Además tienes que ponerles valores, por ejemplo, si el item principal no tiene sub items, pasa esto, pero si tiene sub items, pasa esto.

Otro punto es que con los rollups tienes 7 niveles, si te pasas de ahí, todo falla.

Una vez mas, es complicado decirte como hacer todo el sistema porque involucra demasiadas propiedades y cosas que solo tu conoces, tienes acceso y ves.

Si describes exactamente las propiedades, pones las formulas que utilizas, explicas que hace cada rollup, etc... con gusto te ayudo.

Pero prueba separar items y sub items para tener el control de como se cuenta cada uno de ellos.