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Pregunta

1voto

¿cómo calcular el % avance esperado de una tarea en notion?

Quiero calcular el avance esperado en porcentaje de una tarea, considerando que tiene fecha de inicio y fecha fin definida.
Ejemplo:
Tarea A | Fecha Inicio | Fecha Fin
Escribir| 27-09-2023 | 03-10-2023

0voto

Peter comentado

¿Tu pones esas fechas y quieres saber cuantos días hay entre ellas?
¿O a que te refieres con avance esperado?

1voto

Nella comentado

Hola Peter.

Avance esperado.

Si la fecha de hoy es menos a fecha inicio el avance esperado es cero, si la fecha de hoy es mayor o igual a fecha fin el avance esperado es 100%.

Quiero de manera automática el avance vaya aumentando progresivamente desde fecha inicio hasta la fecha fin=100٪ de avance esperado.

0voto

Nella comentado

Avance esperado:

Ejemplo: Fecha Inicio: 29-09-2023 Fecha Fin: 01-10-2023

Inicio día1........día2......día3 Fin
----------|--------|---------|--------
........29/9.......30/9......01/10

Si día3 el % avance esperado es del 100%, quiero calcular progresivamente el avance diario esperado.

Espero que la explicación este un poco mas clara.

1 Respuesta

0voto

Peter Puntos92510

Tienes mal planteado el funcionamiento y te explico porque no te va a funcionar y no es posible hacerlo de esa manera con porcentajes.

El tiempo actual, es decir "hoy" no se congela. Diario es hoy y todos los días que vienen durante la eternidad serán hoy cuando estes en ellos.

Entonces no puedes sacar un porcentaje en base a hoy y conservarlo, porque todos los días que existen serán hoy cuando estes en ellos.

¿Se entiende?

Hoy es 28 de Septiembre.

Si inicio es 29 de Septiembre se pone 0%, porque hoy es menos.

Ese cero se pone porque hoy es 28 y es menos que el 29 que tiene inicio, pero el 30 de Septiembre que entres a Notion, ese día también va a ser hoy y ya no es menos, es mas.

Entonces ese cero se va a convertir en 100% y todo va a funcionar mal.

Es decir, cuando entres dentro de 5 meses a ver tus progresos, absolutamente todos los que existen antes del "hoy en el que estés" van a poner 100%, porque no puedes controlar cuando es hoy y todos serán del pasado.

Igual intentas hacer otra cosa que no se entiende muy bien.

Lo común en estos casos para los progresos es medir elementos, es decir, si tienes 16 tareas, calculas las terminadas y las pendientes, para así determinar un porcentaje de progreso en base a ese numero, pero no a una fecha, se saca por marcar de forma directa algo como terminado, con un checkbox por ejemplo.

Espero que se entienda.

1voto

Nella comentado

Finalmente estoy implementando esta formula:

round(ifs(now() >=prop("Fecha Inicio") and now() <= prop("Fecha Fin"), divide(dateBetween(now(),prop("Fecha Inicio"),"days"),prop("Nro. Días")), now()> prop("Fecha Fin"), toNumber("1"))*100)/100

Si la fecha de hoy es mayor o igual a la Fecha Inicio y es menor o igual a la Fecha Fin --> ejecuta la siguiente operación:

(Fecha Hoy - Fecha Inicio)/(Nro de Días entre Fecha Inicio y Fecha Fin)

de lo contrario --> 100%

Aun tengo a prueba esta fórmula..

Como estoy hablando de avance esperado entre dos fechas definidas (inicio y Fin), cuando la Fecha de Hoy sea Mayor a la Fecha Fin el % avance esperado debe estar en 100%

0voto

Peter comentado

El problema es el mismo, todas las fechas del pasado marcarán 100% como te explico arriba y eso es incorrecto.

Al no poder conservar ese dato (porque cambia diario), no puedes establecer un registro.

¿O estás intentando otra cosa que no acabo de entender?

1voto

Nella comentado

Muchas gracias Peter, por tratar de ayudarme....
la fórmula que describí más arriba parece que va funcionando bien...
Saludos

0voto

Peter comentado

Ok, entonces no entendí el funcionamiento que buscas, pero si te funciona, pues perfecto, que bueno.

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