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Definición de fechas en laso proyectos ( Tabla Tareas)

Hola, estoy confeccionando un seguimiento de proyectos para mi trabajo en Notion.

Para la creación de cada proyecto tengo un template "Nuevo proyecto" donde dentro tengo una tabla de tareas. Para la confección de esta tabla de tareas necesitaria poder calcular de forma automatica ( con una formula) la fecha de inicio basandome en las fecha de lanzamiento del proyecto y las dependencias.

1- Como puedo hacerlo tomando la fecha de inicio de la tabla de poryecto?

2- como relacionarlo con las dependencias para que se vaya calculando las fechas automaticamente ?

Espero puedan ayuidarme o recomendarme algun video.

Gracias

1 Respuesta

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Peter Puntos113420

Necesitas cambiar la lógica y estructura de como estas planteando tu sistema y te explico la razón.

Con formulas, no se pueden asignar fechas aleatorias a cada tarea de manera independiente. Las formulas funcionan por columna, es decir, aplica la misma formula para 1 o para 400 tareas, entonces si tienes 26 tareas en un proyecto, todas pondrían lo mismo, porque la formula lee la fecha del proyecto como tal y la aplica de forma global para todas las tareas.

Lo de las dependencias no se entiende como tendría que funcionar, pero si lo explicas, con gusto lo comentamos.

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Szamora1689 comentado

Ahora me queda claro que las formulas se aplican por columnas y que debo cambiar la logica. Pero como debe hacerlo ? tenes algun ejemplo que me ayude?

Por otro lado paso a explicar las dependencias, se podrias hacer que una fecha dependiera del fin de uan tarea anterior ? al igual que en el project

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Peter comentado

Fechas automáticas y diferentes para cada tarea sin saber el numero de tareas y que siempre todo es aleatorio, dependiendo de la duración de un proyecto es complicado.

Necesitarías alguna herramienta externa como Make o Zapier para crear automatizaciones y un flujo de trabajo completo para que funcione como necesitas.

Existen cientos de condiciones que cambian el resultado, entonces no hay otra opción que crear la lógica, estructura, flujo y automatizaciones completas para que funcione exactamente como necesitas. Esto con las limitantes que puedan existir.

Las dependencias se pueden perfectamente, pero no de manera automática, tienes que crear tu esas dependencias y una vez más, depende de todas las variables que puedan existir.

Las condiciones y variables que comento es lo mas importante, porque si el proyecto dura 6 días y hay 30 tareas. ¿Como se distribuyen?

¿Si el proyecto dura 30 días y las tareas son 4? ¿Si son 9? ¿Si son 22?

Y así, cientos de variables y condiciones que afectan al proyecto, a las tareas, a la duración del proyecto y a las fechas de las tareas.

Entonces es posible, pero hay que crear el sistema completo desde cero con una estructura sólida, con una lógica de funcionamiento, integrar con herramientas externas, etc...

Si no tienes dinero para pagar por algo así, tiempo para hacerlo, conocimientos a fondo en Notion y automatizaciones externas, lo mejor es que simplifiques el proceso en base a tus necesidades.

Plantilla Proyecto crea uno nuevo y tu estableces fechas a mano.
Creas tarea 01 con fecha y con dependencias activas.
Creas las siguientes tareas con su fecha y dependencia a las anteriores.

Entonces tendrías el resultado que buscas, pero tu asignas las fechas necesarias.

Espero que se entienda.

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Szamora1689 comentado

Muchas gracias por la respuesta. Estoy queriendome especializar enm NotioN. Si podrias recomendarme alguna pagina / curso te lo agraderzco. Saludos.

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Peter comentado

De nada y claro, mira: Curso Notion en Español.

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