Question

Hola, tengo una base de datos donde esta la informacion de las reservas temporales de los departamentos que gestiono. Una columna llamada "reserva" tiene la fecha de check in y check out de la estadia. Necesito calcular el % de opcupacion de las noches de cada mes teniendo en cuenta que:

• El check in puede ser en un mes y el check out en el siguiente (deberia saber los dias de ocupacion de cada mes)
• El check in puede ser en enero y check out en marzo (febrero estaria al 100%)
• Si se va el 1/5/2023, la noche ocupda corresponderia a abril.

Se me esta complicando. Entiedno que deberia agregar una columna por cada mes pero no llegue al calculo de dias por estas aristas.

Answer 1

Peter, ahi lo pude solucionar gracias a otra respuesta que tambien me diste en una pregunta. SOlo me queda cambiar la formula para los momentos que pasen de diciembre a enero. Pero creoq ue ya se como hacerlo. TE lo dejo por si te sirve o ves algun error.

Cree una propiedad por cada mes y puse las siguientes formulas. Ej:

Febrero:

if(and(month(start(prop("RESERVA"))) == 1, month(end(prop("RESERVA"))) == 1), prop("NOCHES"), if(and(month(start(prop("RESERVA"))) < 1, month(end(prop("RESERVA"))) > 1), 30, if(and(month(start(prop("RESERVA"))) < 1, month(end(prop("RESERVA"))) == 1), dateBetween(end(prop("RESERVA")), fromTimestamp(1.6752132e+12), "days"), if(and(month(start(prop("RESERVA"))) == 1, month(end(prop("RESERVA"))) > 1), dateBetween(fromTimestamp(1.677672e+12), start(prop("RESERVA")), "days"), 0))))

Marzo

if(and(month(start(prop("RESERVA"))) == 2, month(end(prop("RESERVA"))) == 2), prop("NOCHES"), if(and(month(start(prop("RESERVA"))) < 2, month(end(prop("RESERVA"))) > 2), 31, if(and(month(start(prop("RESERVA"))) < 2, month(end(prop("RESERVA"))) == 2), dateBetween(end(prop("RESERVA")), fromTimestamp(1.6776324e+12), "days"), if(and(month(start(prop("RESERVA"))) == 2, month(end(prop("RESERVA"))) > 2), dateBetween(fromTimestamp(1.6803504e+12), start(prop("RESERVA")), "days"), 0))))

Mil gracias por la ayuda. Ahora me queda aprender un poco mas en como organizar las bases de datos. Si se te ocurre algun video basico para recomendar o algun tip seria de ayuda.

Answer 2

Con nuevas columnas de formulas para Notion podrías sacarlo. Una para sacar el mes y otras 12 para cada uno de los meses.

Tomando en cuenta que en la columna "Reservas" (con mayúscula) tienes la fecha de inicio y fin, crea una propiedad nueva que se llame "Mes" con la siguiente formula.

formatDate(prop("Reservas"), "MMMM")

Esta formula de Notion te va a dar simplemente el nombre del mes de acuerdo a las fechas para poder identificarlos en las siguientes columnas.

Te pongo como ejemplo Abril que tiene 30 días, tienes que hacer lo mismo cambiando la formula y el numero de días que tenga el mes.

Crea una nueva propiedad de formula que se llame "Abril" con la siguiente formula.

if(prop("Mes") == "April", dateBetween(end(prop("Reservas")), start(prop("Reservas")), "days") * 100 / 30, 0)

Esta formula de Notion revisa si la columna del mes es Abril y de ser así, cuenta los días entre la fecha de inicio y fin, en caso de no cumplir la regla, pone un cero.

Haz lo mismo con todos los meses y sus columnas.

Tienes que tomar en cuenta dos cosas.

1- Un día cuenta como 24 horas, entonces si alguien entra un lunes y sale el miércoles, son dos días y no tres. Entra el lunes, el martes se cumple 1 día y el miércoles se cumple el segundo día, aunque en las fechas se seleccionen 3 días.

2- A finales de este mes sale Notion en Español y si cambias el idioma, vas a tener que actualizar la formula para utilizar Abril en lugar de April.

Me parece que con esto puedes sacar exactamente lo que necesitas.