Ayuda Notion

Soporte entre usuarios Notion


Registrate y participa

Es gratis y fácil

Recibe respuestas

Respuestas, votos y comentarios

Vota y selecciona respuestas

Recibe puntos, vota y da la solución

Pregunta

1voto

Formula sobre subitems

Hola a todos,
A ver si me podéis ayudar dándome ideas con esta BD. Por mi trabajo, tengo que hacer unas visitas a departamentos cada cierto tiempo, y me gustaría tenerlo todo registrado, para luego usar los datos. Lo ideal sería que la misma BD tenga los datos y la fecha de la visita, con lo que me serviría para hacer de calendario.

Estoy dándole vueltas a ver cómo plantearlo, pero no le encuentro la solución más sencilla y que no tenga que relacionar muchas BD diferentes.

Ahora mismo, estoy haciendo pruebas, con una BD como si fueran colegios. La idea, es ver si, con una formula puedo sacar esos datos. Se me ha ocurrido registrar cada visita como un subitem de cada colegio, y con la formula que me coja el dato en la casilla del item principal del registro de la última visita (un subitem). Pero no logro ver si eso se puede hacer con una fórmula.
Os pongo una captura de la BD de pruebas que tengo para ver si se entiende mejor la idea

enter image description here

0voto

Lere comentado

Con la BD de datos esta si he logrado hacerlo con la formula, pero, no tengo forma de poner la fecha de cada visita para que me genere un calendario así
enter image description here

¿Alguna idea para que funcione la fórmula sobre los subitems? ¿o mejor cambiar la estructura y planteamiento de las BD?
Muchas gracias por la ayuda de antemano.

1 Respuesta

0voto

Peter Puntos114040

Creo que la estructura sería mas funcional si lo haces con dos bases de datos relacionadas.

1- Visitas
2- Escuelas

Las visitas las creas en el calendario tal cual y pones su fecha para saber cuando es.

Visita 1 - 8 de Diciembre
Visita 2 - 14 de Diciembre

Y así sucesivamente, creas la visita y le pones su fecha.

En la propiedad de relación seleccionas la escuela de cada visita y listo.

Así tendrías la estructura correcta y podrías sacar cualquier tipo de información de ambas bases de datos, tanto con formulas, como con rollups.

Por favor, accede o regístrate para responder a esta pregunta.

...

En Ayuda Notion puedes preguntar, recibir soporte o responder dudas sobre como utilizar Notion. Comparte con otros usuarios como funciona Notion.

Conecta