Question

Es decir si se tiene la opción de decidir que ese registro no exista otro igual no dejando crear dicho registro por duplicidad?

Answer 1

No es posible que te lo impida de manera natural.

Podrías probar con herramientas externas como Make o Zapier para realizar todos esas comparaciones, recibir alertas, renombrados inteligentes y variables cuando dos elementos coincidan.

O puedes crear un indicador que te diga que ya existe otro elemento con el mismo nombre con formulas y varias bases de datos, pero cuando sale el indicador, tu tienes que cambiar ese nombre a mano.