Question

Tengo varias páginas compartidas en Notion y dentro de cada una hay una base de datos de tareas. Además, tengo una base de datos privada también con tareas.

Quiero generar una base de datos unificada, donde se agrupen las tareas de todas estas bases de datos.

¿Cómo puedo hacerlo?

Un saludo y gracias de antemano

Answer 1

Lo más sencillo es mover todas las tareas a esa base de datos global en Notion.

Unifica las columnas de todas las bases de datos, es decir, que todas tengan las mismas propiedades, porque si en una de ellas utilizas checkbox para marcar como terminada y otra utilizas estados, entonces el resultado puede quedar mal.

Ya que tienes todas las bases de datos de tareas con las mismas propiedades, crea una base de datos de Tareas Globales.

Puedes probar dos cosas.

1- Exportar una base de datos y darle combinar con CSV a la base de datos global.

Repetir el proceso con todas.

Para esto tienes que tener exactamente las mismas propiedades para que todo funcione correctamente.

2- Mover las tareas con vistas de base de datos enlazadas.

Vas a una de las paginas, creas una vista enlazada de la base de datos de tareas globales y así ya tienes ambas en la misma página.

Ahora seleccionas todas las tareas de la base de datos vieja y las arrastras a la base de datos nueva.

Repites el proceso con todas las bases de datos.

A tomar en cuenta tienes las relaciones, ya que si existen, estas no se van a mover a la base de datos nueva y otro punto son los permisos, dices que tienes paginas compartidas con una base de datos, al tener todo en una misma base de datos, si compartes eso con alguien, le vas a compartir la base de datos completa.

Answer 2

Pues yo diría que deberías unificar todas las bases de datos en una sola base de datos general. Y en cada página pongas una vista filtrada sólo con las tareas que te interesan ver en esa página.