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Pregunta

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Workflow en Notion

Hola.
Quiero realizar un proceso para solicitud de vacaciones. La idea es que el usuario solicite las vacaciones, que el encargado las apruebe y una vez aprobadas, no antes, aparezcan en el calendario. ¿Esto es posible con Notion?

1 Respuesta

1voto

Peter Puntos29650

Si puedes hacerlo con Notion y bastaría con una sencilla base de datos.

Crea una base de datos de vacaciones que incluya las siguientes propiedades.

Nombre. (El nombre de la persona que las solicita)
Fecha Inicio. (Fecha en la que inician las vacaciones)
Fecha Fin. (Fecha en la que terminan las vacaciones)
Estado. (Dos etiquetas: Revisar y Aprobadas)

Ahora es cuestión de que crees las vistas necesarias, por ejemplo revisión y aprobadas con filtros para cada una de ellas.

Vista Revisión.
Cualquier tipo de vista en donde le aplicas un filtro para que únicamente muestre aquellos elementos que tienen la etiqueta "Revisar".

Vista Aprobadas.
Una vista de calendario con un filtro para únicamente mostrar elementos con la etiqueta "Aprobadas".

Así la persona que revisa va a su tablero a revisar y cuando las aprueba y cambia de etiqueta, estas aparecerán en el calendario como quieres.

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atreyumu comentado

Genial, algo así había pensado. Mi idea es sincronizarlo con google calendar y que solo se inserten los eventos, vacaciones en este caso, que se hayan aprobado.
Por otro lado, sería interesante comunicar al responsable con un mail que se han solicitado vacaciones...

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Peter comentado

Eso ya sería un escenario completamente diferente y necesitarías algo como Make o Zapier para hacer las automatizaciones necesarias, es decir, eso no lo harías desde Notion, es externo.

Pero es posible, realmente el limite de Notion y los extras los pone uno mismo y sus necesidades.

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