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Pregunta

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Bases de datos y fórmulas

Hola. Tengo dos bases de datos independientes. Una trata sobre la venta de productos, y la otra es un inventario de productos donde tengo las cantidades de cada productos almacenados. Me gustaría que cuando vendo un producto, me reste la cantidad en la otra tabla de totales de inventario. No hay forma de que me salga. ¿Alguna ayuda? Gracias

1 Respuesta

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Peter Puntos21560

Puedes hacerlo de varias formas y todo depende de como tengas las cosas en Notion, sin ver nada es complicado decirte una de ellas.

1- En una misma base de datos con 4 columnas puedes tener todo.

Producto - Inventario - Ventas - Disponibles

En donde Producto es texto, Inventario es numero, Ventas es numero y Disponibles es una formula de Notion para restar las Ventas del Inventario con algo así:

prop("Inventario") - prop("Ventas")

2- Si lo necesitas con diferentes bases de datos como parece el caso, tienes que hacer algo similar, pero en tu base de datos de totales tienes que relacionar las otras dos bases de datos, crear rollups con la información y aplicar la formula de la misma manera.

Me parece que con la opción uno puedes tener lo que necesitas, pero puedes hacerlo con la opción dos si es necesario.

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Elpianistadave comentado

Muchas gracias por tu respuesta.
sería la segunda opción, pero claro, se que tengo que hacer relaciones y rollup y todo eso, pero no se como hacerlo funcionar, ahí es la pregunta.
El problema que el rollup no es un numero, no puedo crear la formula, no me lo contabiliza y llevo estancado varios dias y no hay forma de conseguirlo.

muchas gracias.

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Peter comentado

Te doy una solución rápida y sencilla para convertir a números con Notion.

Crea una columna nueva junto a tu Rollup de tipo formula.

Utiliza esta formula:

toNumber(prop("Rollup"))

En la formula cambia Rollup por el nombre que utilizas en tu Rollup.
Esconde la columna de Rollup.

Con esta nueva propiedad de Notion conviertes a numero el Rollup y así puedes utilizarlo en donde quieras.

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Elpianistadave comentado

Muchas gracias!!

0voto

Peter comentado

De nada :)

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