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Pregunta

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Propietarios de espacios Notion

Gracia Peter por tu respuesta pero no acabo de entender bien.

Ahora en el plan Gratis todos los usuarios son miembros y son Propietarios (puesto), si cambio a Plus un usuario que es el que realmente es Propietario, podria cambiar a los otros usuarios-miembros a Solo Miembros?
Y si pudiera hacer el punto anterior, seria entonces cuando podria a los Miembros no propietarios darles rangos de Editor, comentarista o lector?
pero esa capacidad seria para el conjunto de la base de datos compartida. No podria tener por ejemplo ni un proyecto ni una Tarea en la que especificamente le cambie el rol si el suyo generico es Editor pasarlo a Lector

es asi? disculpa
muchas gracias

1 Respuesta

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Peter Puntos107060

No queda claro a que te refieres, me parece que ahí está la confusión.

El propietario:

Es la persona que creo ese espacio o esa página y la compartió con otros.
No puede haber varios, hay solo 1, el creador.

Ese propietario añade a otros usuarios y si, los puede añadir con diferentes niveles.

Por lo que comentas, estás revisando los accesos en los ajustes de Notion en Personas y ahí tienes un listado de miembros e invitados.

¿Todos te aparecen como miembros?

Entonces creaste un espacio de trabajo y cada usuario tiene costo al mes, es decir, pagas por cada usuario y lo va a pagar "el propietario".

Si lo que quieres es añadir personas con otros permisos, añádelos como invitados, no como miembros.

1- Elimina los miembros.
2- Añádelos de nuevo como invitados.

Con eso queda un solo miembro, la cuenta será gratuita y todos los demás serán invitados con los permisos que les pongas. Puede editar (plus), puede ver o puede comentar.

Si pasas a plus, no tienes que pagar por los miembros, siempre y cuando sean invitados, solo pagas tu cuenta y ya. Con eso ya puedes darles los permisos que plus permite, que en este caso el que quieres es el de editar.

Espero que se entienda.

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rafatriforfun comentado

buenas again.
Gracias por tu respuesta.

ok, creo que lo he entendido. Deberia haber dado de alta a los otros usuarios como invitados. Si hago lo que me comentas de eliminarlos como co-propietarios y añadirlos como invitados, entiendo que deberia volver a asignarles las tareas y proyectos que tenian asignados. Existiria alguna manera de que ese proceso no esa 100% manual? algun tipo de exportacion-importacion? me serviria eso, teniendo que en cuenta que los nombres de usuarios serian los mismos?

Muchas gracias por tu paciencia. Ahora cierro el primer hilo.
TFF

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Peter comentado

Si, es confuso por los nombres de traducción que utiliza Notion, propietario y miembros, entonces confunde.

No se si te reconozca las tareas asignadas automáticamente, pero puedes utilizar un marcador super sencillo y asignarlas de golpe.

Crea una propiedad nueva de etiqueta.
Crea dos etiquetas.
Usuario 1
Usuario 2

A modo de lista, filtra todas las tareas en la base de datos para ver al primer usuario que ya tienes asignado a la tarea.

Asígnale la etiqueta en la columna nueva. Pones la primera celda, le das copiar a la etiqueta, seleccionas todas las celdas y le das pegar.

Repite el proceso con el otro usuario.

Con esto vas a tener tu espacio tal cual lo tienes, pero con una etiqueta extra que identifica al usuario.

Quítalos de miembros y añádelos como invitados.

Filtra la base de datos de tareas "por etiqueta" de uno de ellos y asígnalo de golpe en todos, copiar y pegar.

Repite el proceso con el otro usuario.

Borra la columna de etiquetas.

Con eso, en 3 minutos lo tienes hecho.

Solo toma en cuenta lo que te comento arriba, para que puedan editar, si necesitas cuenta plus, pero solo pagas tu cuenta y no la de cada miembro como sería el caso si no los remueves, siempre como invitados y listo.

0voto

rafatriforfun comentado

Buenas again. Queria probar de añadir un Invitado antes de borrar los co-propietarios actuales, pero con la version Gratis no me deja.

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Peter comentado

Arriba a la derecha tienes compartir.
Das click.
Escribes el email de la persona.
Le das a invitar.
Seleccionas Saltar por ahora.

Ese último mensaje confunde con la intención de que los añadas como miembros, únicamente dale saltar, ya están invitados desde antes, esa es una segunda opción para que los añadas como miembros, cosa que no quieres.

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rafatriforfun comentado

Buenas again.
Todo perfecto Prudentemente he hecho caso a @Peter y he añadido las etiquetas tal como me comentó en su mensaje, etc...
he eliminado los co-propietarios
he cambiado de tarifa gratis a Tarifa Plus
he añadido los miembros como tales no como propietarios.
Notion me ha mantenido todas las asignaciones a miembros que ya tenian a pesar de haberlos eliminado, por lo que no he tenido que hacer la segunda parte de filtrar por etiquetas y reasignar.
Muchas gracias por todo

0voto

Peter comentado

De nada y que bueno que ya tienes todo OK!

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