Question

Hola a todos. Necesito automatizar una base de datos con fórmulas. Abajo les dejo una plantilla de ejemplo. La base es "Repasos", tiene las siguientes columnas: Nombre (pienso dejarla en blanco), Examen (relación a base "Exámenes"), Fecha Exámen (intenté hacer un rollup de la fecha de examen de la base "Exámenes" pero no me salió), y columnas con fechas de los repasos 1 al 5.

Mi idea, es que, cuando seleccione el examen en la columna de relación, automáticamente se llenen las columnas, con la fecha del exámen y la fecha de cada repaso.
Los repasos tienen esta condición:

• Repaso 1: 7 días antes del repaso 2.
• Repaso 2: 5 días antes del repaso 3.
• Repaso 3: 3 días antes del repaso 4.
• Repaso 4: 2 días antes del repaso 5
• Repaso 5: el día anterior al exámen.

También quiero poder ver las fechas creadas automáticamente en una vista de calendario, seguramente tenga que hacer una vista de calendario por cada columna, pero es importante que sea un tipo número que aparezca en vista calendario.

PLANTILLA EJEMPLO: https://valeconrero.notion.site/Bases-de-Datos-930c7167135e4cff804baeb5e137c375?pvs=4

Answer 1

En tu base de datos de repasos creas un rollup, seleccionas la relación de exámenes y seleccionas la propiedad de fecha de examen.

Es tal cual, sin importar de que base de datos lo hagas.

Eso si, tienes que crear la relación a dos vías correctamente entre las dos bases de datos y si dejas sin nombre los repasos, tus exámenes van a estar relacionados a "sin título" y no vas a saber a que repaso corresponden.

Los rollups para los repasos serían exactamente igual, haces un rollup de la relación repasos en tu base de datos de exámenes y seleccionas el repaso que quieras.

Si necesitas los 5 repasos por separado, entonces tienes que hacer 5 rollups para eso.

Y para los calendarios, efectivamente tienes que hacer 6 vistas, una para cada fecha que necesites ver.