Question

Como organizar mis bases en notion teniendo en cuenta lo siguiente. La empresa se dedica a gestionar departamentos para alquiler temporario en Airbnb. Tenemos varios departamentos y necesitamos poder cargar la siguiente información:

• información de reserva: Clientes que realzaron la reserva, en que departamento, fecha de check in y check out, precio pagado.
• información de check in/out: En que horarios van a salir o ingresar, quien del equipo se va a encargar de realizar los check ins y check outs, en que horario van a realizar la limpieza y quien se va a encargar de realizarla
• información de departamentos: Usuario y clave de Airbnb, nombre, dirección, clave de wifi, etc.
• Ingresos y egresos: Monto destinado al propietario, monto destinado a nuestra empresa, gastos directos de cada departamento, etc.
  Con esto, debo tener la posibilidad de sacar indicadores para seguir el negocio como por ejemplo:
• ocupación por mes y departamento - Ingreso mensual de cada departamento
• Reporte de próximos check in, limpiezas, etc.

Answer 1

Depende de cientos de factores, pero tener una buena estructura lógica en Notion desde el principio ayuda bastante.

Todo con bases de datos por separado, y relaciones con rollups para todo el intercambio de información entre las mismas. Con una estructura que funcione para los datos de forma correcta y funcione para su gestión.

Difícil decirte como hacer todo un sistema, pero si tienes algún problema específico, siéntete libre de abrir preguntas nuevas.

Ya sabes, explicar como construir una casa completa es complicado, hay que empezar por el terreno, los metros, habitaciones, baños, materiales y un sin fin de cosas más, ya que el resultado es completamente para cada persona.

Entonces lo mejor es resolver paso a paso cada una de las cosas.