Es relativamente fácil, yo ocupo una columna de selección única que denomine "tipo" yo lo ocupo en mi galería ya que me gusta tener las imágenes separadas del resto del archivos, y en estos lo organizo por temática pero al fin y al cabo es lo mismo.
Al añadir la columna pones un filtro en la parte superior de la base de datos, en este debe ser esta columna y que contenga la etiqueta en cuestión ya sea PDF, PPT, MP3 o lo que necesites. Para no estar cambiando a cada rato el filtro, te recomiendo tener varias vistas una con filtro de MP3 otra con el filtro de PDF, esto se hace en la parte superior izquierda de la base de datos.
PD: Recomiendo la vista de galería ya que esta permite ver mas fácil, pero es un gusto familiar, también puedes ordenarlo con la opción "sort" que se encuentra al lado de los filtros. Espero que te sirva.