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Pregunta

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timeline usando informacion de otra tabla con rollup

Buen día a todos!

Estoy intentado crear una vista de resumen en timeline de un proyecto, el cual tiene otras bases de datos con actividades cada una referente al proyecto. Sin embargo, no me interesa ver las actividades en individual de la base con las actividades, sino el tiempo total de todas las actividades que se requirieron dentro de ese grupo de actividades.

Poniendo un ejemplo:

Tengo mi base de datos - "Proyectos" , donde tengo Proyecto1, Proyecto2 y Proyecto3. Ahora bien, tengo una segunda base con las actividades del EQUIPO1, dentro de estas estan las propiedades: Nombre de la actividad, Una propiedad de relación con la base "Proyectos", fecha de inicio y fin. Esta misma tabla existe para atividades del EQUIPO2, EQUIPO3 Y EQUIPO4. Todas ellas separadas por la naturaleza del resto de las propiedades.

Así entonces, lo que hago en mi base de "Proyectos" es un ROLLUP de Proyecto 1 del EQUIPO1 de la propiedad "fecha de inicio", de inicio, si le coloco "show original" me mostrara todas las fechas de todas las tareas realizadas por el equipo1" sin embargo, hago el calculo para solo la "erliest". Repito lo mismo para la ultima fecha de todas las actividades de fin. Así mismo, repito esto para el EQUIPO2, EQUIPO3 y EQUIPO4.

En mi base "Proyectos", tendría una sola fila con mi "Proyecto1" en en columnas, las fechas de inicio y fin de cada uno de los equipos.
Sin embargo, si hago un timeline con esa información. Solo me mostrará el inicio y fin de un solo equipo a la vez.

Por lo que creo una nueva Base de datos que me permitra crear en el Nombre principal EQUIPO1, EQUIPO2, EQUIPO3 Y EQUIPO4, tener relacionada esta nueva base con la base de "Proyectos" y traer con un ROLLUP la fecha de inicio de cada equipo. Claro, deberé traer todas las fechas de cada equipo y quedaría como una matriz. Sin embargo, creo una propiedad de calculo que contenga un if, y agrege a esa columna la fecha de inicio correspóndiente segun la columan de nombre de cada uno de los equipos. Y finalmente agrupar por proyecto y ver el tiempo total de cada equipo para ese proyecto.

Sin embargo, Cuando coloco el segundo rrollup, del valor "erliest and lastest" del la tabla "Proyectos", no trae ningun valor.

Ya probé transformandolo a timestamp, a texto y nada. solo al contar, me detecta que hay un valor, pero cual, no muestra nada. Igual intente generar una columna de formula en esta tercera base para atraer el valor y lo detecta como vacio.

Alguna idea de como poderlo solucionar???
De antemano, gracias por leerme

2 Respuestas

1voto

ferduty Puntos970

Explicada sería algo complicado.

Así que cree una pagina con las bases involucradas. Es importante que considero tambien trear las horas, por lo cual tuve que utilizar el timestamp, de lo contrario, con solo fechas funcinaria tu respuesta de usar Erliestdate and Lastestdate.

Es para proyectos pequeños no tendría un gran uso, pero al menos a una cantidad considerable en la base de actividades por equipo encuentro tener un panorama global de lo que esta tomando de tiempo cada equipo, ademas acompañado de una vista mas detallada.

Bueno, espero sea util para alguien.
Saludos

https://daffy-rondeletia-c8c.notion.site/3-BASES-CONECTADAS-CON-ROLLUP-93cb9b143da045fd859925ec2fb600bf

0voto

Peter comentado

Gracias por compartir la solución!

1voto

Peter Puntos86390

Al hacer el Rollup, tienes que seleccionar hasta abajo en "Calculate", Earliest date, Latest date o Date range para que se registre como fecha.

Para convertir el Rollup a fecha en una columna de formula, es utilizando formatDate.

1voto

ferduty comentado

Volví a intentar de otra manera y lo he conseguido. La clave esta en que todo lo debes de recalcular previamente a timestamp antes de aplicar el rollup en otra tabla.
De estamanera pude hacer lo que buscaba.

Gracia

0voto

Peter comentado

Gracias por compartirlo, por favor crea una respuesta nueva con la solución y selecciónala para dar por solucionada la pregunta.

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